Resurser för lokal, ekonomi och möten
Här kan du som medlem hitta information om hur man bokar T-Centralen, få hjälp att skriva motioner, fylla i verifikat och annat nyttigt.
Fylla i verifikat
Har du lagt ut pengar för sektionens räkning? Då ska du fylla i ett verifikat! Vilket verifikat du ska använda beror på om du använt något av sektionens myntkort eller gjort ett privat utlägg. Kvittona ska alltid scannas in och bifogas i mejlet med det ifyllda verifikatet. Instruktioner för hur du fyller i de olika verifikaten finns i de olika verifikaten. Dyker det upp några frågor kan du alltid fråga Cash eller mejla cash@t.kth.se.
Maila Cash
cash@t.kth.se
Sektionskortet
Om du använt något av sektionens myntkort ska du använda verifikatet som heter “Myntverifikat”.
Länk till Myntverifikat
Privat utlägg
Har du gjort ett privat utlägg ska du använda det verifikat som heter “Verifikat – Privat utlägg”
Länk till Privat utlägg
Milersättning
Milersätting kan betalas ut när du använt bil för sektionens räkning. För att kunna få milersättning måste resan godkännas INNAN resan påbörjas. Har en resa gjorts utan att ha blivit godkänd är milersättning inte en självklarhet.
Prata med berörd ekonomiskt ansvarige för att få en resa godkänd samt få formuläret för milersättning.
Arrangera event på TC
Vill du arrangera ett event på T-Centralen? Superkul, så här ska du göra!
Kontakta lokalansvarig
För att boka lokalen fyller du i formuläret nedan. Tänk på att kolla i kalendern för TC att lokalen inte redan är bokad! OBS, på vardagar ska det vara studiero fram till klockan 17:00 på TC och det går därför inte att boka lokalen innan det klockslaget.
Maila Lokalansvarig
lokal@t.kth.se
Länk till TC:s
kalender
Länk till TC:s bokningsformulär
Servera alkohol?
På T-Centralen finns campus bästa bar, Arquen! Vill du servera alkohol på ditt event? Då ska du kontakta Klubbmästarna. Det är viktigt att göra det i god tid, då alkohol kräver att man skickar en festanmälan till KTH och det finns en handläggningstid man måste ta hänsyn till. För att få servera alkohol måste minst två personer som bemannar baren ha gått Fest-utbildningen KTH håller i och minst en person måste ha gått STAD-utbildningen. Alla festanmälningar som inkluderar alkohol görs enbart av klubbmästarna, KBM.
Maila Klubbmästarna
kbm@t.kth.se
Fler än 50 personer?
Kommer det vara fler än 50 personer på ditt event? Då måste man göra en festanmälan. Festanmälan måste göras i god tid och kräver att minst två personer som arrangerar eventet har gått Fest-utbildningen KTH ger. Är du osäker på hur du gör kan du be KBM om hjälp (rekommenderas). I början av eventet ska även en brandsäkerhetsblankett fyllas i. Dessa finns alltid tillgängliga i Arquen.
Har du fler funderingar kring att ordna event kan Hex hjälpa dig!
Maila Klubbmästarna
kbm@t.kth.se
Maila Hexmästaren
hex@t.kth.se
Blanketter för studenter
(både för event
och studierelaterat)
Studentevent
Vill du att ditt event ska visas på hemsidan?
För att ditt event ska dyka upp i kalendern på hemsidan måste du maila sektionens Webmaster. Inkludera namn på eventet, tid, datum, beskrivning av eventet och eventuellt biljettpris samt all övrig information du vill förmedla. Är det ett event som kräver anmälan? Skicka en länk till det inlägget i t.ex. KUL MED FLYG där formuläret har delats.
Maila Webmaster
webmaster@t.kth.se
Skriva motion
Är nästa sektionsmöte snart här och har du ett grymt förslag men är osäker på hur du ska skriva en motion lika förträfflig som din idé? Då har du hittat helt rätt! Här kan du nämligen hitta en mall för motioner!
Anmälan – Brott mot uppförandepolicyn
Detta formulär skall användas av sektionens medlemmar när de upplevt eller på något sätt varit med om ett brott av uppförandepolicyn. Den kan anvädas av vem som helst av sektionens medlemmar och är aktuell att fylla i om någon av uppförandepolicyns regler i avsnitt 2.1 bryts.