Resurser för lokal, ekonomi och möten
Här kan du som medlem hitta information om hur man bokar T-Centralen, få hjälp att skriva motioner, fylla i verifikat och annat nyttigt.
Fylla i verifikat
Har du lagt ut pengar för sektionens räkning? Då ska du fylla i ett verifikat för att få tillbaka pengarna! Det du behöver göra då beror på om du använt ett sektionskort eller ditt privata kort, samt om du har fått ett papperskvitto eller ett digitalt kvitto. Ungefär samma instruktioner för hur man fyller i verifikatet finns i dem olika verifikaten! Finns det några frågor kring detta kan du maila cash@t.kth.se.
Maila Cash
cash@t.kth.se
Sektionskortet
Om du använt sektionskortet ska du använda det verifikatet som heter ”Myntverifikat”.
Länk till Myntverifikat
Privat kort, papperskvitto
Har du använt ditt privata kort och fått ett papperskvitto behöver du ta dig till TC och i styrelserummet hittar du det pappersverifikat du ska fylla i. Fyll i det och lämna i filfacket ”Ifyllda verifikat” i hyllan hos antingen Cash, KBM eller EKO, beroende på vad du har köpt.
Privat kort, digitalt kvitto
Har du använt ditt privata kort och fått ett digitalt kvitto på t.ex. Kivra använder du det verifikat som heter ”Digitalt kvitto”. Detta fyller du i på datorn, välj sedan ”Skriv ut” och ”Skriv ut som PDF”, detta steg är mycket viktigt. Sedan mailar du den filen, beroende på vad du har köpt, till Cash, KBM eller EKO via mejladresserna längst ned på verifikatet.
Länk till Digitalt kvitto
Arrangera event på TC
Vill du arrangera ett event på T-Centralen? Superkul, så här ska du göra!
Kontakta lokalansvarig
För att boka lokalen fyller du i formuläret nedan. Tänk på att kolla i kalendern för TC att lokalen inte redan är bokad! OBS, på vardagar ska det vara studiero fram till klockan 17:00 på TC och det går därför inte att boka lokalen innan det klockslaget.
Maila Lokalansvarig
lokal@t.kth.se
Länk till TC:s
kalender
Länk till TC:s bokningsformulär
Servera alkohol?
På T-Centralen finns campus bästa bar, Arquen! Vill du servera alkohol på ditt event? Då ska du kontakta Klubbmästarna. Det är viktigt att göra det i god tid, då alkohol kräver att man skickar en festanmälan till KTH och det finns en handläggningstid man måste ta hänsyn till. För att få servera alkohol måste minst två personer som bemannar baren ha gått Fest-utbildningen KTH håller i och minst en person måste ha gått STAD-utbildningen. Alla festanmälningar som inkluderar alkohol görs enbart av klubbmästarna, KBM.
Maila Klubbmästarna
kbm@t.kth.se
Fler än 50 personer?
Kommer det vara fler än 50 personer på ditt event? Då måste man göra en festanmälan. Festanmälan måste göras i god tid och kräver att minst två personer som arrangerar eventet har gått Fest-utbildningen KTH ger. Är du osäker på hur du gör kan du be KBM eller Hexmästaren om hjälp (rekommenderas). I början av eventet ska även en brandsäkerhetsblankett fyllas i. Dessa finns alltid tillgängliga i Arquen. Har du fler funderingar kring att ordna event kan Hex hjälpa dig!
Maila Hexmästaren
hex@t.kth.se
Blanketter för studenter
(både för event
och studierelaterat)
Studentevent
Vill du att ditt event ska visas på hemsidan?
För att ditt event ska dyka upp i kalendern på hemsidan måste du maila sektionens Webmaster. Inkludera namn på eventet, tid, datum, beskrivning av eventet och eventuellt biljettpris samt all övrig information du vill förmedla. Är det ett event som kräver anmälan? Skicka en länk till det inlägget i t.ex. KUL MED FLYG där formuläret har delats.
Maila Webmaster
webmaster@t.kth.se
Skriva motion
Är nästa sektionsmöte snart här och har du ett grymt förslag men är osäker på hur du ska skriva en motion lika förträfflig som din idé? Då har du hittat helt rätt! Här kan du nämligen hitta en mall för motioner!